Возврат за обучение работника. Ситуация: в каких случаях организация не может удержать стоимость обучения из дохода уволившегося сотрудника Удержание с работника обучение при увольнении

Работник организации, с которым был заключен ученический договор, решил уволиться. Однако трехгодовой период отработки после получения образования еще не истек. Как оформить компенсацию затрат на обучение при увольнении? Ответ на этот вопрос – в статье.

Работник, учившийся за счет организации, должен компенсировать затраты

Возмещать или не возмещать

Сотрудник не должен возмещать работодателю затраты, связанные с его обучением в двух случаях:

увольнение происходит после установленного срока обязательной отработки;
увольнение происходит по уважительной причине, не зависящей от воли работника и исключающей возможность продолжения трудового договора (подробнее об этом см., « »).

В остальных ситуациях работодатель вправе потребовать от сотрудника возмещения расходов на обучение при увольнении. Компенсировать затраты, связанные с получением образования нужно в размере, пропорциональном не отработанному времени (абз. 5 ч. 4 ст. 57, ст. 249 ТК РФ). То есть чем больше сотрудник проработает в организации после получения образования, тем меньше придется заплатить при увольнении.

Внимание
Условие о том, что при увольнении работник обязан возместить организации расходы на обучение в полном объеме, а не пропорционально не отработанному времени, в ученический договор включать нельзя. Такое условие ученического договора будет ухудшать положение работника по сравнению с правилами, установленными трудовым законодательством (ст. 9, 199, 232, 249 ТК РФ, письмо Роструда от 13.04.2013 №549-6-1). К аналогичным выводам приходят судьи (постановление Президиума Верховного суда Республики Карелия от 29.12.2010 № 44г-64-2010).

Бухгалтерский учет спецодежды ведется в соответствии с ПБУ 5/01, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ (Приказ Минфина от 28.12.2001 № 119н), Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (Приказ Минфина от 26.12.2002 № 135н) на счете 10 «Материалы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

При передаче спецодежды в производство (или эксплуатацию) спецодежда по фактической себестоимости с субсчета 10-10 списывается на субсчет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (п. 20 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). И в течение сроков полезного использования спецодежды ее стоимость списывается линейным способом в дебет счетов учета затрат (п.п.26, 27 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Удержание с работника при увольнении за обучение проводки

Организация не вправе удерживать из зарплаты сотрудника никакие иные суммы, кроме тех, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами (НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т. д.). В частности, по инициативе организации нельзя удержать из зарплаты сотрудника денежные средства для погашения кредита. Такие суммы сотрудник может возместить только по собственной инициативе: либо внеся деньги в кассу организации, либо написав заявление с просьбой удерживать средства из его зарплаты.

Работник нашей компании должен был пройти аттестацию сварщика. Образовательному учреждению было оплачено за обучение 37 000 руб. Комиссия не аттестовала работника. Согласно заключенному доп.соглашению к трудовому договору, работник не сдавший экзамен должен возместить компании сумму оплаченную за обучение, т.е. 37 000 руб. Работник написал заявление на удержание из заработной платы в разбивке на 6 месяцев. Должны ли мы заключить с ним договор возврата финансовых средств и возникает ли материальная выгода.

При увольнении у сотрудника с его письменного согласия была удержана сумма, оплаченная автономным учреждением за его обучение

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Учет расчетов госучреждения по ущербу и иным доходам. Счет 209 00;
— Энциклопедия решений. Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Отчет (ф. 0503737). Некассовые операции;
— Энциклопедия решений. Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Пример формирования ф. 0503737. Некассовые операции в рамках нескольких видов деятельности.

К сведению:
В случае принятия решения о выплате заработной платы сотруднику в полном объеме с последующим внесением средств в кассу или на лицевой счет автономного учреждения в погашение задолженности перед работодателем корреспонденции по начислению задолженности будут аналогичными. При этом необходимость в проведении цепочки корреспонденций с некассовыми операциями с использованием счета 0 304 06 отпадает.

Удержание из заработной платы за обучение при увольнении

ст.249 ТК РФ - В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты. понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об.

Здесь что-то не состыковывается. ну увольтесь по собственному ст. 249 тк хоть и предусмартивает вашу обязанность возмещения, но указанная норма не ставит зависимости между увольнением и возмещением затрат на обучение, эта статья нам просто говорит заплати, а когда заплати всегда можно обсудить как вариант заключите с бывшим работодателем соглашение о порядке и сроках этого возмещения ну например по 1000 рублей в месяц на протяжении 7 месяцев З.Ы.

Увольнение работника: удерживаем деньги за обучение

К сведению
Ученический договор можно заключить, в том числе, с лицом, собирающимся устроиться на работу. В данной ситуации договор станет гарантией, что трудоустройство состоится. Если вдруг после получения образования соискатель передумает заключать с работодателем трудовой договор, то он должен будет возместить ему затраты, связанные с обучением (подробнее об этом см., «Заключаем ученический договор с соискателем (образец 2019)»).

Если из организации увольняется работник, не отработавший установленный ученическим договором срок и не имеющий уважительный причины для увольнения, то он должен возместить работодателю затраты, связанные с его обучением (подробнее об этом см., «Расторжение ученического договора по уважительным причинам»). Компенсировать затраты на обучение нужно в размере, пропорциональном не отработанному сотрудником времени (подробнее об этом см., «Компенсируем понесенные затраты на обучение сотрудника при его увольнении»).
В зависимости от того, как составлен ученический договор, возможны два варианта возмещения расходов:

Удержание отпускных при увольнении проводки

В прошлой статье мы рассказали о том, как посчитать количество дней, которые нужно оплатить работнику при увольнении в виде компенсации за неиспользованный отпуск. Сегодня мы остановимся на нюансах обратного процесса удержании за отпуск, который не был отработан.

Неделю назад аналогичная ситуация была в Москве у наших знакомых. Они наняли адвоката, и тот хрен, который сбил ребенка, сразу перестал загибать пальцы. Если будешь действовать один, то и ментов и судей, всех купят и ты же будешь виноват. Конечно лохотрона у нас хватает, но не все же сволочи. Есть же среди нас ЛЮДИ, которые действительно готовы подставить плечо и помочь, пусть даже совсем незнакомому человеку. Не стоит уподобляться америкосам и становиться как они — шакалами.

Кассир магазина увольняется 03.03.2014 года по собственному желанию. В декабре 2013-го она была в ежегодном отпуске (28 дней) за период с 18.06.13 по 17.06.14. Сотрудница 1961 г. р. Сумма выплат, облагаемых страховыми взносами, не превысила 624 тыс. руб. с начала года. Средний заработок за день — 421 руб.

Организация перечисляет взносы на страхование по ставке 0,2 %. На момент увольнения отчетность за 2013 год не была сдана. Сотрудница согласилась с добровольным удержанием. Поскольку сумма зарплаты меньше «долга», кассир самостоятельно вернула разницу в кассу предприятия. Отобразим удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении. Проводки в декабре 2013-го:

Удержания при увольнении за предоставленный — авансом — отпуск

В том, что в случае невозврата долга суммы станут доходом работника, никто не сомневается, НДФЛ с них был своевременно удержан. А являются ли возвращенные работодателю авансированные суммы доходом работника? Ведь если идти от самого определения понятия полученного дохода и формулировки пункта 1 статьи 210 НК о том, что данные суммы удерживаются не по распоряжению работника или уполномоченных органов.

определяется разница между суммой налога, исчисленной исходя из налоговой базы, рассчитанной нарастающим итогом с начала налогового периода до момента увольнения работника (с учетом удержания из заработной платы за неотработанные дни отпуска), и суммой уплаченных за этот период ежемесячных авансовых платежей;
если разница положительная, то соответствующая сумма налога подлежит уплате в срок;
если разница отрицательная, то излишне уплаченная сумма засчитывается в счет предстоящих платежей по налогу.

Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении

ДТ 20 (26, 44 и т. д.), КТ 70 - зачисление зарплаты при увольнении;
ДТ 20 (26, 44 и т.д.), КТ 69 - взносы в ПФР;
ДТ 70, КТ 68 - исчисление НДФЛ;
ДТ 20 (26, 44 и т. д.), КТ 70 - снижение трат на сумму избыточных выплат по отпускным;
ДТ 20 (26, 44 и т. д.), КТ 69 - коррекция ПФР;
ДТ 70, КТ 68 - коррекция НДФЛ;
ДТ 70, КТ 50 - выдана зарплата.

Да, наниматель вправе, но не обязан удерживать из зарплаты увольняемого размер неотработанных отпускных. Согласие работника при этом не нужно. Исключение составляют увольнения по причинам, указанным в статьях Трудового кодекса РФ 77 (п. 8), 81 (пп. 1, 2, 4), 83 (пп.1, 2, 5, 6, 7).

Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП: проводки, приказ

Допустим, сотрудник использовал часть из 28 дней отпуска авансом. Сразу после выхода на работу написал заявление на увольнение. Расчеты показали, что отдых за 3,8 месяца рабочего года был предоставлен авансом. Полученную цифру следует округлить до 4. За каждые сутки стандартного 28-дневного отпуска положено: 28 / 12 = 2.3 дня работы. Получается, что сотрудник «должен» организации: 2,3 х 4 = 9,2, или 9 дней работы. Средний заработок за день составил 250 руб. Рассчитаем сумму удержаний: 9 х 250 = 2250 руб.

Пример. Сотрудник был оформлен на предприятие 21 декабря 2012 года и работал до 20 декабря 2013-го включительно. Право на отпуск в 28 дней у него возникнет c 21 июня. По соглашению сторон, он может воспользоваться им раньше этого времени. Если сотрудник уйдет с работы до окончания отчетного года (20 декабря), то с его зарплаты вычитываются удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении.

17 Авг 2018 556

Ответ на вопрос:

По правилам, установленным ст.249 ТК РФ, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Кадровик составляет выгодный ученический договор: наглядная шпаргалка.

Трудовое законодательство не устанавливает специальную методику расчета удержания с работника в целях применения статьи 249 ТК РФ. Поэтому данную методику следует предусмотреть в локальном акте организации.

Для расчета суммы удержания целесообразно руководствоваться месяцами. Так, например, в целях оптимизации расчетов, локальным актом может быть предусмотрено, что в том случае, если сотрудник отработает больше половины месяца, происходит округление до полного месяца. В ситуациях, когда период работы менее половины месяца, при подсчета размера удержания за учебу, этот период не учитывается.

Вместе с тем, если локальным актом организации не предусмотрены специальные правила, полагаем, что при расчете суммы удержания следует руководствоваться календарными днями. В Трудовом кодексе, по общему правилу для исчисления сроков используются календарные дни. И именно календарные дни фактически отражают период работы (период, не отработанный сотрудником).

Следовательно, если после завершения обучения работник не приступил к работе по уважительной причине, то он освобождается от обязанности возмещать расходы, понесенные работодателем. Так, например, судьи встали на сторону ученика, посчитав в качестве уважительной причины невыполнение или ненадлежащее выполнение работодателем условий ученического договора, в частности непредоставление ученику работы, предусмотренной договором ().

Обратите внимание: если во время учебы ученик уже работал по трудовому договору, начисленная ему зарплата за фактически отработанное время или за объем фактически выполненных работ возмещению не подлежит.

Порядок возмещения

Так как затраты на обучение работника (соискателя) являются материальным ущербом работодателя, при их взыскании необходимо соблюдать требования даже в том случае, если ученик не стал работником. На него все равно распространяются нормы трудового законодательства ().

Нормы Трудового кодекса о возмещении ущерба

В добровольном порядке по соглашению сторон с возможностью рассрочки уплаты долга;

По решению суда, если распоряжение сделано позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба и работник не согласен добровольно возместить ущерб, а также если сумма ущерба превышает его средний месячный заработок.

Особенности взыскания ущерба с бывшего ученика

На практике работодатель не всегда имеет возможность удержать всю сумму ущерба из доходов бывшего ученика, не приступившего к работе. Допустимое удержание из сумм, начисленных под расчет работнику, который увольняется, не отработав положенный срок, также не в каждом случае покрывает сумму ущерба работодателя. Последнему остается рассчитывать только на добровольное погашение ущерба бывшим учеником либо взыскивать его в судебном порядке. Порядок взыскания ущерба с бывшего ученика показан ниже.

Схема. Порядок взыскания ущерба с бывшего ученика

Пример.

1 декабря 2011 года ООО «Ветерок» заключило ученический договор (обучение на базе собственного производства в течение 6 месяцев) с А.П. Дымковым. Общая сумма затрат на обучение составила 65180 руб.

После обучения А.П. Дымков обязался отработать в организации 12 месяцев. Однако 10 августа 2012 года он уволился по собственному желанию, отработав только 2 месяца из 12 необходимых.

Средний месячный заработок работника равен 30500 руб.

Сумма выплаты, причитающаяся А.П. Дымкову в день увольнения, составила 34400 руб. после удержания НДФЛ.

В каком размере работодатель сможет удержать причиненный ему ущерб?

Решение. Прежде всего нужно рассчитать общую сумму подлежащих возмещению сотрудником затрат на обучение. Размер возмещения, рассчитанный пропорционально неотработанному времени, составил 54316,67 руб. .

Если сотрудник не согласен вернуть сумму причиненного ущерба добровольно, удержать весь его средний месячный заработок работодатель не вправе. Без согласия сотрудника работодатель может удержать только 20% суммы причитающихся на руки выплат, то есть 6880 руб. (34400 руб. × 20%).

Оставшуюся сумму в размере 47436,67 руб. (54316,67 руб. – 6880 руб.) бывший ученик сможет возместить из других доходов, возможно, в рассрочку (если стороны об этом договорятся), либо организации придется обращаться в суд.

Бухгалтерский учет возмещаемой суммы

Рассмотрим бухгалтерский учет возмещения ущерба. Но прежде выясним, в какой момент возник ущерб.

Момент выявления ущерба

Пока длилось обучение. Во время учебы ученикам ежемесячно начислялась стипендия, возможно, оплачивалась работа, выполненная на практических занятиях. Ученику, который уже имеет трудовой договор с работодателем и обучается по месту работы, оплачивали еще и фактически отработанное время (на основе данных табеля учета рабочего времени) или объем фактически выполненных работ (при сдельной форме оплаты труда).

В бухгалтерском учете данные расходы признаются расходами по обычным видам деятельности (п. и ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного ). С суммы выплачиваемой ученику стипендии и других выплат по ученическому договору организация обязана удержать НДФЛ ( п. 1 ст. 208, п. и ст. 226 НКРФ). В период ученичества признание расходов на обучение было правомерным.

Обучение завершилось. По окончании обучения ученик отказался выполнить свои обязательства по договору. Именно в этот момент организация зафиксировала ущерб в сумме расходов на обучение (или части этой суммы).

Не сторнировать расходы, а фиксировать доход

Признание учеником своей задолженности перед организацией по возврату стипендии и иных выплат не приводит к необходимости сторнировать бухгалтерские записи по отражению расходов. Сумму возмещения нужно восстановить (то есть отразить в доходах фирмы). Восстановленные расходы отражаются в составе прочих доходов как поступления в возмещение причиненных организации убытков (п. , и ПБУ 9/99) на дату, когда долг будет признан учеником, либо на дату, когда вступит в силу решение суда о взыскании долга с ученика.

Если долг не признан (учеником или судом) или организация в суд не обращалась, дохода у компании не будет.

Бухгалтерские записи по возмещению ущерба

После того как работодатель определил сумму ущерба, на счетах бухгалтерского учета следует сделать запись:

ДЕБЕТ 73 (76) КРЕДИТ 91-1

Отражена признанная задолженность ученика по возмещению ущерба по ученическому договору.

Если бывший ученик вносит признанную сумму в кассу предприятия, то запись будет следующей:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73 (76)

В кассу организации внесена сумма возмещения ущерба.

Если сумма ущерба или ее часть удерживается из зарплаты бывшего ученика, запись будет такой:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 (76)

Удержана сумма (часть суммы) возмещения ущерба по ученическому договору.

Возвращать ли НДФЛ с суммы стипендии?

В состав убытков организации стипендия включается в начисленных суммах. С сумм выплачиваемой стипендии удерживался НДФЛ. Ученик получал на руки стипендию за вычетом НДФЛ. Возникает вопрос: следует ли уменьшить сумму ущерба на величину ранее удержанного НДФЛ? Официальных разъяснений по этому вопросу нет. Многие бухгалтеры-практики считают, что корректировать доходы ученика и возвращать ему ранее удержанный НДФЛ не нужно, поскольку:

НДФЛ в период обучения был удержан правомерно;

Ученик должен вернуть не стипендию как таковую, а возместить ущерб, в расчете которого участвует сумма стипендии.

Сможет ли бывший ученик вернуть НДФЛ , уплаченный ранее с суммы стипендии, обратившись в налоговый орган по месту регистрации, тоже не ясно. Если он намерен попытаться, ему пригодятся документы, подтверждающие:

Начисление стипендии, удержание и перечисление НДФЛ в бюджет (справка по форме 2-НДФЛ);

Признание и возмещение суммы ущерба (копия расчета суммы ущерба, копия обязательства о возмещении ущерба, квитанция приходного ордера о внесении суммы возмещения в кассу или копия расчетно-платежной ведомости, копия решения суда и др.).

Налоговый учет суммы возмещения ущерба по ученическому договору

В налоговом учете сумма возмещения признанного ущерба учитывается в составе внереализационных доходов на основании пункта 3 Налогового кодекса.

Ситуация 2. Возмещение затрат на обучение. Как работодателю вернуть свои деньги через суд?

Горячие вопросы:

Можно ли взыскать с работника затраты на учебу без учета отработанного после обучения времени?

Какие причины увольнения по собственному желанию признаются уважительными и позволяют не возмещать затраты на обучение?

Возмещает ли работник затраты на повышение квалификации, если оно требуется по закону?

Можно ли взыскать с работника затраты на обучение, проводившееся в самой организации?

Вправе ли работодатель удержать всю сумму затрат на обучение при окончательном расчете с увольняющимся сотрудником?

Можно ли взыскать с работника затраты на учебу без учета отработанного после обучения времени?

Мы обучаем сотрудников за счет работодателя. Можно ли включать в трудовые и ученические договоры условие, что работник возмещает затраты на обучение, если он расторгает договор без уважительных причин, не указывая при этом, сколько необходимо отработать до увольнения?

Нет, этого делать не стоит. Чтобы избежать споров, в трудовом или ученическом договоре обязательно нужно указать конкретный срок, который сотрудник должен отработать после учебы ( , ст. , ТК РФ).

Условие о возмещении затрат без учета отработанного после обучения времени ухудшает положение сотрудника, у которого возникает обязанность возместить затраты в любом случае, если он уволился без уважительных причин (постановление Президиума Верховного суда Республики Карелия от 29 декабря 2010 г. по делу № 44г-64-2010, ). Поэтому такое условие не может включаться в трудовой или ученический договор (ст. , ТК РФ). Тем не менее существуют единичные судебные решения, согласно которым работодатель может получить полное возмещение расходов на обучение сотрудника независимо от отработанного после учебы времени, если условие об этом закреплено в соглашении об обучении (кассационное определение Омского областного суда от 19 января 2011 г. № 33-312/2011).

Предельный срок отработки после обучения закон не устанавливает. На практике он определяется пропорционально сроку обучения. Так, если сотрудник учился на годовых курсах повышения квалификации, по окончании обучения он должен проработать год. Как правило, срок отработки не превышает пяти лет и то в случае, когда сотрудник за счет работодателя получил высшее образование.

Начальник отдела бюджетирования направлялся нами на обучение. С ним было заключено соглашение, по которому он должен был отработать три года после учебы. Однако через полгода начальник уволился в связи с выходом на пенсию и отказался возместить расходы на обучение, ссылаясь на то, что причина увольнения уважительная. Можем ли мы взыскать стоимость учебы через суд?

Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств дела. Если сотрудник впервые выходит на пенсию после завершения обучения, причина может быть признана судом уважительной (апелляционное определение Вологодского областного суда от 14 сентября 2012 г. № 33-3717/2012). Однако если работник уже был пенсионером и расторгал договор в связи с выходом на пенсию, его увольнение не признается уважительной причиной ( , ).

В Трудовом кодексе нет перечня уважительных причин увольнения, освобождающих сотрудника от обязанности возместить затраты на обучение. Если такие причины не указаны в трудовом или ученическом договоре, в каждом конкретном случае работодатель сам определяет, считать ли причину увольнения уважительной. В случае спора этот вопрос разрешается судом ().

Само по себе увольнение работника по собственному желанию не признается обусловленным уважительной причиной (). Иногда суды по аналогии применяют правила о досрочном расторжении трудового договора по инициативе работника (). В этом случае к уважительным причинам, позволяющим уволиться без отработки, относятся: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию или установленное нарушение работодателем законодательства.

Можно ориентироваться на перечень, содержащийся в . В соответствии с ним уважительным признается увольнение по причине: перевода одного из супругов на работу в другую местность; болезни, препятствующей продолжению работы; избрания на должность и т. д. Также к уважительным обстоятельствам увольнения суды относят необходимость ухода за ребенком до трех лет (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27 августа 2012 г. по делу № 33-2978/12), за больным малолетним ребенком (кассационное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 15 марта 2011 г. по делу № 33-1037/2011) и др.

Возмещает ли работник затраты на повышение квалификации, если оно требуется по закону?

Совет

В ученический договор включайте условие об обязанности проработать определенный срок именно в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 15 августа 2014 г. по делу № 33-5031/2014)

Негосударственная медицинская организация направляет врачей на обязательное повышение квалификации. Можно ли заключать с ними соглашения об обучении и прописывать обязанность возместить его стоимость при увольнении без уважительных причин?

Нет, нельзя. В случаях, предусмотренных законом, работодатель обязан проводить дополнительное профессиональное образование работников, если это является условием выполнения ими определенных видов деятельности (). Сотрудники в свою очередь имеют право на такое образование ().

Обязанность работодателя проводить обучение подразумевает, что на него возлагаются соответствующие расходы. Это прямо прописано в отношении медицинских и фармацевтических работников (). Суды признают, что такое обучение не может проводиться за счет сотрудника и отказывают в возмещении расходов (апелляционное определение Оренбургского областного суда от 14 августа 2013 г. по делу № 33-5205/2013, апелляционное определение Саратовского областного суда от 31 января 2013 г. по делу № 33-522).

Вправе ли работодатель не выдавать сотруднику документы, подтверждающие обучение, если он увольняется, не возместив затраты?

Юрист прошел повышение квалификации и уволился, не отработав предусмотренные трудовым договором шесть месяцев. Вправе ли мы не выдавать ему сертификат, пока он не возместит расходы?

Нет, не вправе. Мерой ответственности сотрудника за нарушение трудового или ученического договора в части увольнения без отработки может быть только возмещение затрат на обучение (). Документы об образовании относятся к числу личных и выдаются учебным заведением непосредственно сотруднику. Работодатель не должен хранить у себя оригиналы таких документов (решение Сыктывкарского городского суда от 1 июня 2012 г. по делу № 2-4363/2012). Если все же документы, подтверждающие, что сотрудник прошел обучение, находятся у работодателя, он не вправе их удерживать ().

Можно ли взыскать с работника затраты на обучение, проводившееся в самой организации?

В нашей компании новым сотрудникам назначается наставник, который получает доплату за их обучение. Можно ли взыскать сумму доплат наставнику с работника, уволившегося без уважительной причины?

Да, можно, если условие об этом закреплено в ученическом договоре. Организация имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или со своим сотрудником ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы ().

Если ученик, завершивший обучение, без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает полученную за время ученичества стипендию и возмещает другие расходы, связанные с учебой (). Поэтому с уволившегося работника или лица, не приступившего к работе после обучения, можно взыскать расходы по обучению в организации, в частности по оплате труда наставника ().

ООО аттестовало сварщика по системе НАКС, в трудовом договоре прописано, что в случае увольнения работника ранее, чем через 1 год с момента аттестации, работник обязуется вернуть стоимость аттестации пропорционально отработанному времени. Законно ли такое условие?

Ответ

Да, законно.

Чтобы избежать споров, в трудовом или ученическом договоре обязательно нужно указать конкретный срок, который сотрудник должен отработать после учебы ( , )

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .

Статья: Возмещение затрат на обучение. Как работодателю вернуть свои деньги через суд?

«Можно ли взыскать с работника затраты на учебу без учета отработанного после обучения времени?

Условие о возмещении затрат без учета отработанного после обучения времени ухудшает положение сотрудника, у которого возникает обязанность возместить затраты в любом случае, если он уволился без уважительных причин (постановление Президиума Верховного суда Республики Карелия от 29 декабря 2010 г. по делу № 44г-64-2010,). Поэтому такое условие не может включаться в трудовой или ученический договор (ст. , ТК РФ). Тем не менее существуют единичные судебные решения, согласно которым работодатель может получить полное возмещение расходов на обучение сотрудника независимо от отработанного после учебы времени, если условие об этом закреплено в соглашении об обучении (кассационное определение Омского областного суда от 19 января 2011 г. № 33-312/2011).

Можно ориентироваться на перечень, содержащийся в . В соответствии с ним уважительным признается увольнение по причине: перевода одного из супругов на работу в другую местность; болезни, препятствующей продолжению работы; избрания на должность и т. д. Также к уважительным обстоятельствам увольнения суды относят необходимость ухода за ребенком до трех лет (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27 августа 2012 г. по делу № 33-2978/12), за больным малолетним ребенком (кассационное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 15 марта 2011 г. по делу № 33-1037/2011) и др».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Проблема

Добрый день! Очень нужна Ваша консультация по вопросу компенсации на обучение.

Мною подписано "соглашение об обучении" в период с 20 по 21 января 2015 года. По факту это был сбор всех специалистов по продаже. На котором обсуждались результаты 2014 года и планы на 2015 год. Кратким курсом было проведено обучение по новому направлению в компании (т.е. добавлен еще один товар к существующей линейке - о нем собственно и говорили в течение дня).

На мой вопрос о том, почему подписывая соглашение, мы не получили сертификатов или дипломов, подтверждающих прохождение курсов - мне "мягко" намекнули, что несмотря на отсутствие дипломов - подписывать все равно нужно.

Сумма с учетом перелета до головного офиса и обратно, плюс проживание - более 30 тысяч рублей.

В данный момент я планирую увольняться по собственному желанию, не отработав 1 года после прохождения "обучения". В соглашении говорится, что сотрудник обязан возместить затраты на обучение. НО по факту никакого обучения, в нормальном понимании этого слова, не было.

Вопрос: можно ли как-то избежать удержания денег при увольнении?

Огромное спасибо!

Решение

Здравствуйте!

1. ст.249 ТК РФ - В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты , понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

2. ст.207 ТК РФ - В случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством.

Только, давайте разбираться, что это за обучение, за которое работник должен возместить затраты, а то, ведь работодатели хотят возместить и за семинары, и за тренинги, а это не является тем обучение, за которое работник обязан возместить затраты.

Удержание должно происходить при увольнении. Однако, читаем ст.248 и 241 ТК РФ, работник может нести ответственность не более чем в размере своего среднего заработка.

А если, работник заявит несогласие с этим удержанием, то работодатель обязан действовать через суд.

А в соответствии со ст.138 ТК РФ при каждой выплате зп работодатель имеет право удержать только 20%.

Следовательно работодатель имеет право действовать только через суд, чтобы получить всю сумму, которую он хочет удержать.

Дополнительная информация из судебной практики:

1. Определение Верховного Суда РФ от 02.08.2013 N 3-КГ13-7 Требование: О взыскании денежных средств, затраченных на обучение. Обстоятельства: Ответчица уволилась по собственному желанию, не отработав предусмотренный ученическим договором срок после окончания обучения. Решение: В удовлетворении требования отказано, так как ответчицей по ученическому договору пройдено не профессиональное обучение или переобучение, а повышение квалификации, которое оплачивается за счет работодателя и является необходимым условием осуществления им лицензированной медицинской деятельности.

2. Отменяя решение суда первой инстанции и принимая новое постановление об отказе в удовлетворении заявленного иска, Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда Республики Коми, руководствуясь положениями действующего трудового законодательства, регулирующими порядок и условия проведения профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, основываясь на материалах настоящего дела и установленных обстоятельствах, пришла к выводу о том, что в данном случае имело место не профессиональное обучение Анохиной И.В. или ее переобучение без отрыва или с отрывом от работы, что является обязательным условием заключения ученического договора в соответствии со статьей 198 Трудового кодекса Российской Федерации, а повышение квалификации работника, которое оплачивается за счет работодателя и является необходимым условием осуществления им лицензированной медицинской деятельности.

Так, что очень важно:

1. Что за обучение

2. Какой документ выдали в результате этого обучения

1. Вопрос о компенсации возникает, только если работодатель несет расходы непосредственно на обучение, а не на предоставление предусмотренных законодательством гарантий тем, кто совмещает работу с обучением.

Так, что если у работника, чтобы он продолжал деятельность, работодатель отправить именно на профобучение, только это ни семинар и ни тренинг, то это происходит за счет средств работодателя.

2. Если работодатель оплачивает именно профессиональное обучение, это когда работник получает соответствующий документ - диплом (Закон об образование), то да, работник обязан возместить затраты на обучение, но только именно на обучение,

Т.к. работодатель старается удержать все, что гарантировано законом, если это обучение, которое связано с возмещением командировочных, то работодатель пытается удержать их, а это гарантировано ст.187 ТК РФ и ст.167 ТК РФ.

Если работодатель сохраняет на этот период средний заработок, то это опять же гарантировано по закону и удержать с работника это не получится, такова судебная практика.

Работодатель может удержать именно затраты на обучение, например, обучение стоило 50 тысяч в год, вот эту сумму работодатель и может удержать.

3. И конечно, если сотрудник указывает уважительные причины для увольнения, то удерживать работодатель не имеет право:

Исходя из судебной практики, уважительными причинами признаются:

Перевод одного из членов семьи на работу в другую местность;

Направление мужа или жены на работу (службу) за границу;

Переезд на новое место жительства в другую местность;

Болезнь, препятствующая продолжению работы или проживанию в данной местности;

Необходимость ухода за инвалидами 1 группы или больными членами семьи;

Избрание на должности, замещаемые по конкурсу;

Призыв на военную службу;

Необходимость ухода за детьми в возрасте до 14 лет;

Детьми-инвалидами в возрасте до 18 лет.

Кроме того, если вы укажите причины, что работодатель нарушает в вашем отношение ТК РФ, то это тоже уважительные причины для увольнения.

Выводы:

1. При увольнении в заявление указывайте уважительные причины

2. Пишите заявление, что вы не согласны с удержанием из вашей зп больше, чем это указано в ст.248, 241, 138 ТК РФ, чтобы работодатель решал проблему через суд. Отдавайте эту ситуацию на решение суду.

3. Удержать расходы могут только на обучение, командировочные расходы, а также, средний заработок, который сохранялся за вами на период обучения удержать не имеют право.

А у вас это было не обучение, а просто, плановая встреча, командировка, где обсуждались проблемы и планы, это не обучение.

4. Важно понимать, что обучение проводится лицензированной на это организацией, если есть лицензия на обучение, а ваша обучение видимо, было внутренним. Это не обучение.

Единственная проблема для работников, если есть "черная" часть зп, вот эту часть вам и не выплатят при увольнении.

А доказывать ее наличие, это ответственность и для работодателя:

Уголовную ответственность за занижение налогооблагаемой базы и неуплату или неполную уплату налогов по ст.199 УК РФ, и административную ответственность по ст.122 НК РФ.

Статьей 47 ФЗ РФ от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ предусмотрена ответственность за неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в ПФР в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов в виде штрафа в размере 20 процентов неуплаченной суммы страховых взносов. А если данные деяния совершены умышленно, то влекут взыскание штрафа в размере 40 процентов неуплаченной суммы страховых взносов.

При наличии оснований работодатель может взыскать с сотрудника только сумму, не превышающую его среднюю заработную плату, бОльшие суммы взыскиваются либо с согласия работника либо в судебном порядке.

Согласно положений ст. 249 ТК РФ, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

При этом в ст. 250 ТК РФ говорится о том, что орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.

Если в Вашем случае речь идет о подтверждении или повышении квалификации, которое оплачивается за счет работодателя и является необходимым условием осуществления им трудовой деятельности, а не о профессиональном обучении или переобучении, то я бы Вам советовала отказаться от добровольного возмещения затрат на такое обучение, потому как в случае обращения Вашего работодателя в суд, есть вероятность того, что иск останется без удовлетворения.

Ознакомьтесь с Определением Верховного Суда РФ от 02.08.2013 N 3-КГ13-7 http://dogovor-urist.ru/%D1%81%D1%83%D0%B4%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B0/%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE/1110/

Ознакомьтесь с проблемами