Форма № Р21001 2019 "Заявление о гос. регистрации физ. лица в качестве ИП" скачать (КНД 1112501) в excel бесплатно

04.01.2019

Новая форма № Р21001 "Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя" (код формы по КНД 1112501 , представляемая в регистрирующий орган при государственной регистрации индивидуальных предпринимателей ИП) и требования к ее оформлению утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" в редакции Приказа ФНС от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@ "О внесении изменений в приложения к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@".

Приказ № ММВ-7-14/333@ зарегистрирован в Минюсте России 16.06.2016 № 42555. Начало действия документа: 28.06.2016.

(tif, источник: ГНИВЦ )

Новое от 28.06.2016:

Единственные изменения в бланк формы и требованиях к оформлению согласно приказу от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@ связаны с переходом на ОКВЭД 2. Выдержка из приказа: в пунктах 1.6, 2.16, 5.16, 15.10 приложения № 20 слова "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1)" заменить словами "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)".

Требования к оформлению формы (Инструкция по заполнению из приложения № 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Выдержка из приложения № 20. Источник здесь и ниже: ФНС. Данные требования и общие требования к оформлению представляемых документов можно скачать по ссылке выше.

XIV. Требования к оформлению Заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001)

14.1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя оформляется в случае принятия гражданином Российской Федерации, а также законно находящимся на территории Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства, решения об осуществлении предпринимательской деятельности без образования юридического лица.

14.2. В разделе 1 «Фамилия, имя, отчество физического лица» пункт 1.1 заполняется как в отношении гражданина Российской Федерации, так и в отношении иностранного гражданина или лица без гражданства. При этом в отношении иностранного гражданина или лица без гражданства раздел заполняется в соответствии с видом на жительство или разрешением на временное проживание.

Пункт 1.2 заполняется дополнительно к пункту 1.1 иностранным гражданином или лицом без гражданства при наличии соответствующих сведений в документе, удостоверяющем личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

14.3. Раздел 2 «ИНН» заполняется с учётом положений пункта 2.9.2 настоящих Требований.

14.4. В разделе 3 «Пол» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

14.5. В разделе 4 «Сведения о рождении» указываются дата и место рождения физического лица.

14.6. В разделе 5 «Гражданство» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 2, заполняется пункт 5.1, в котором указывается цифровой код страны по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001.

14.7. Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» заполняется с учётом положений пункта 2.4 настоящих Требований.

14.8. Раздел 6 «Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации» заполняется с учётом положений пункта 2.9.6 настоящих Требований.

14.9. Раздел 7 «Данные документа, удостоверяющего личность» заполняется с учётом положений подпункта 2.9.5 настоящих Требований.

14.10. В разделе 8 «Данные документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации» указываются данные вида на жительство или разрешения на временное проживание.

В пункте 8.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

14.11. Лист А «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполняется с учётом положений пункта 2.16 настоящих Требований.

14.12. Лист Б заполняется с учётом следующего.

14.12.1. В разделе 1 физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствующей строке собственноручно указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии) на русском языке.

В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение способа выдачи (направления) документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, или решения об отказе в государственной регистрации.

В соответствующем поле указывается номер телефона, по которому можно связаться с заявителем, а в случае направления в регистрирующий орган документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, указывается также адрес электронной почты.

В случае представления заявления в регистрирующий орган непосредственно физическим лицом, регистрируемым в качестве индивидуального предпринимателя, указанное физическое лицо (заявитель) в присутствии должностного лица регистрирующего органа, осуществляющего приём документов, в соответствующей строке ставит свою подпись.

В ином случае представления документов в регистрирующий орган подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

14.12.2. Раздел 2 «Заявление представлено в регистрирующий орган непосредственно заявителем и подписано им в присутствии должностного лица регистрирующего органа. Документ, удостоверяющий личность, заявителем представлен» заполняется должностным лицом регистрирующего органа, осуществившим приём заявления.

14.12.3. Раздел 3 «Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке» заполняется с учётом положений подпункта 2.20.6 настоящих Требований.

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие общие требования предъявляются к заявлению на регистрацию ИП.

2. Разъяснения и комментарии по каждому пункту заявления.

3. Подробная видео-инструкция по заполнению заявления в бесплатной программе.

Продолжаем тему регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. В мы рассмотрели вопросы, касающиеся процесса регистрации ИП в целом: какие документы, куда и как представлять. В этой статье предлагаю подробно остановиться на одном документе, без которого регистрация ИП не возможна, — на заявлении. Будет минимум текста и максимум практики: подробные разъяснения, образцы заполнения и даже видео.

Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя заполняется по форме № Р21001 , утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». Этот же документ содержит и требования к заполнению заявления.

Общие требования

1. Способ заполнения.

• На компьютере: автоматически с помощью специального программного обеспечения или заполняя самостоятельно.

При заполнении с помощью специальной программы вам необходимо только вводить нужные данные, само заявление сформируется на их основе по требуемой форме. Если вы заполняете заявление в электронном виде самостоятельно (с помощью Word, Excel и т.д.) необходимо впечатывать свои данные заглавными буквами шрифтом Courier New размер 18.

О заполнении заявления в программе для подготовки документов, используемых при государственной регистрации – смотрите видео в конце статьи .

• Заполнение бумажной формы от руки.

Если заявление заполняется от руки на бумажном носителе, необходимо использовать чернила черного цвета, а буквы, цифры и символы вписывать по следующему образцу (п. 1.1. Приказа ФНС № ММВ-7-6/25@):

1. Исправления.

В заполненном и распечатанном заявлении никакие исправления, дописки и приписки не допускаются (п. 1.10. Приказа ФНС № ММВ-7-6/25@).

1. Вывод на печать.

Каждый лист заявления нужно распечатывать на отдельном листе, двусторонняя печать запрещена (п. 1.17). Если заявление формировалось в специальной программе, то при выводе его на печать каждая страница заявления будет содержать двухмерный штрих-код (п. 1.16 Приказа ФНС № ММВ-7-6/25@)

Основная часть

1.1. ФИО заявителя на русском языке	Граждане РФ заполняют в соответствии с документом, удостоверяющем личность. Иностранные граждане и лица без гражданства заполняют в соответствии с видом на жительство или разрешением на временное проживание.
1.2. ФИО заявителя латинскими буквами	Заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства в соответствии с документом, удостоверяющем личность.
2. ИНН	Указывается ИНН физического лица-заявителя (при наличии). Узнать, присвоен ли вам ИНН, можно легко и быстро на сайте налоговой через
3. Пол
4.1. Дата рождения	Указывается дата рождения в соответствии с документом, удостоверяющем личность (либо свидетельством о рождении).
4.2. Место рождения	Указывается место рождения в соответствии с документом, удостоверяющем личность (либо свидетельством о рождении).
5. Гражданство	В ячейке указывается нужное цифровое значение.
5.1. Государство гражданства иностранного гражданина	Заполняют только иностранные граждане (те, кто в п. 5 проставил «2»). Цифровой код страны указывается по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001.
6. Адрес места жительства в РФ (при отсутствии указывается место пребывания)
6.1. Почтовый индекс	Заполняется обязательно
6.2. Субъект Российской Федерации	Заполняется обязательно в соответствии с Приложением 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приказ ФНС № ММВ-7-6/25@)
6.3. Район 6.5. Населенный пункт 6.8. Корпус 6.9. Квартира	6.3. – 6.9. Заполняются только те элементы, которые содержатся в адресе. При этом заполняются два поля: в первом указывается тип адресного объекта, во втором — соответственно его наименование или номер (см. образец). 6.3-6.6. Поле, соответствующее типу адресного объекта, заполняется с использованием сокращений в соответствии с Приложением 2 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приказ ФНС № ММВ-7-6/25@). 6.7.-6.9. Поле, соответствующее типу адресного объекта, заполняется без сокращений. 6.3.-6.5. не заполняются для Москвы и Санкт-Петербурга.
7. Данные документа, удостоверяющего личность.
7.1. Вид документа	Указывается код вида документа в соответствии с Приложением 3 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приказ ФНС № ММВ-7-6/25@).
7.2. Серия и номер документа 7.3. Дата выдачи 7.4. Кем выдан 7.5. Код подразделения	Заполняются в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.
8. Данные документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации	Заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства. Указываются данные вида на жительство или разрешения на временное проживание.
8.1.	В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется цифровое значение, соответствующее виду документа.

Образец заполнения основной части заявления на регистрацию ИП

Лист А «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности»

На листе А будущий предприниматель должен указать коды тех видов деятельности, которыми он планирует заниматься после регистрации. Коды видов деятельности указываются в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

! Обратите внимание: при заполнении кодов экономической деятельности в соответствующих ячейках необходимо указать не менее четырех цифровых знаков.

Пример выбора ОКВЭД для заполнения заявления на регистрацию ИП:

Вы планируете открыть специализированный магазин товаров для интерьера (мебель и ковры). В этом случае в заявлении недопустимо указывать код 47.5 «Торговля розничная прочими бытовыми изделиями в специализированных магазинах», поскольку он содержит только 3 цифровых знака. Необходимо конкретизировать, указав два кода: 47.53 «Торговля розничная коврами, ковровыми изделиями, покрытиями для пола и стен в специализированных магазинах» и 47.59 «Торговля розничная мебелью, осветительными приборами и прочими бытовыми изделиями в специализированных магазинах». Можно еще более конкретизировать, указав не четыре знака в кодах, а пять: 47.53.1 «Торговля розничная коврами и ковровыми изделиями в специализированных магазинах» и 47.59.1 «Торговля розничная мебелью в специализированных магазинах». Однако в этом случае, если вы в дальнейшем решите расширить ассортимент и продавать еще, например, и светильники, то придется добавлять еще один код вида деятельности: 47.59.3 «Торговля розничная осветительными приборами в специализированных магазинах». Поэтому целесообразнее указывать более общие, четырехзначные, коды видов деятельности.

Количество заявляемых видов деятельности законодательно не ограничено – вы можете указать столько, сколько требуется. Если одного листа А недостаточно, то заполняется еще один или несколько листов А. При этом код основного вида деятельности указывается отдельно в разделе 1. Все остальные, коды дополнительных видов деятельности, указываются в разделе 2.

! Обратите внимание: Если вы заполняете несколько листов А, то раздел 1 , содержащий код основного вида деятельности, заполняется только на первом листе А.

Образец заполнения листа А заявления на регистрацию ИП

Заполнение Листа Б заявления

• Раздел 1.

В первой строке необходимо собственноручно вписать свои фамилию, имя, отчество (при наличии) на русском языке.

В ячейке, предназначенной для указания способа получения документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, или решения об отказе в государственной регистрации, проставляется соответствующее цифровое значение из предложенных вариантов.

Кроме того, в разделе 1 требуется указать контактные данные: телефон и адрес электронной почты.

! Обратите внимание: Если вы подаете заявление через интернет (например, через портал госуслуг или через личный кабинет налогоплательщика на сайте ИФНС) то указывать адрес электронной почты обязательно . Даже если у вас ее еще нет (что в наше время редкость), придется завести. В противном случае высока вероятность отказа в регистрации ИП именно по этой причине.

В конце раздела 1 требуется проставить личную подпись заявителя. Если заявление вы подаете в налоговую инспекцию (или МФЦ) лично, то расписаться нужно «на месте», в присутствии должностного лица, принимающего документы на регистрацию ИП. Во всех остальных случаях (документы представляются по почте, через доверенное лицо и т.д.) подпись должна быть заверена нотариально. Сведения о нотариусе указываются в разделе 3 «Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке».

• Раздел 2 заполняется должностным лицом регистрирующего органа, осуществившим прием заявления.

Образец заполнения листа Б заявления на регистрацию ИП

Заполнение Заявления на регистрацию ИП в бесплатной программе подготовки документов для государственной регистрации

Заполнить заявление, как уже говорилось в начале, можно разными способами: от руки на бумажном бланке, самостоятельно «забивая» данные в документ Word или Excel, в интернет-сервисах ИФНС или на портале госуслуг (если документы на регистрацию представляются через интернет). Кроме того, можно воспользоваться , предназначенной для автоматического формирования заявления. Удобство в том, что вам нужно просто вписать свои данные в отведенные поля или выбрать нужное значение, при этом программа сама формирует заявление в требуемом формате и по актуальной форме, которое вы можете распечатать для представления на бумажном носителе или выгрузить в XML-файл для передачи через интернет.

О том, как подготовить заявление на регистрацию ИП в бесплатной программе подготовки документов для государственной регистрации, смотрите подробное видео.

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Нормативная база

• Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Для того, чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно отправить в налоговую инспекцию пакет документов, который включает:

Заявление по форме Р21001 – 1 экземпляр.

Квитанцию об оплате госпошлины – 1 экземпляр.

Копия удостоверяющего личность документа (паспорта) – 1 копия.

Если вы планируете работать по упрощенной системе налогообложения, то можете вместе с этими документами сразу подать уведомление на применение УСН в двух экземплярах.

В течение 3 рабочих дней после получения документов налоговая инспекция зарегистрирует вас в качестве ИП или откажет, если будут причины или документы будут заполнены с ошибками. После регистрации инспекция выдаст новоиспеченному ИП уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе и выписку из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей. Свидетельство о регистрации ИП на бланке налоговой с 2017 года не выдается.

Способы отправки документов

Есть несколько вариантов:

Личный визит в налоговую инспекцию. Вы относите документы в налоговую инспекцию по месту прописки, и забираете готовые документы там же. В этом случае ваши затраты ограничатся госпошлиной 800 рублей.

Почта. Вы отправляете документы в адрес налоговой инспекции заказным письмом с описью вложения. Регистрационный пакет документов придет вам также по почте. Перед отправкой документов вам нужно будет заверить каждый из них у нотариуса, а это дополнительные траты помимо госпошлины.

Отправка через представителя. Документы сдаете не вы, а представитель, который действует от вашего имени по доверенности. В этом случае заявление Р21001 и копию паспорта нужно заверить у нотариуса. Забрать документы из налоговой инспекции вы можете сами или также через представителя.

Регистрация ИП онлайн. Такой вариант – спасение для тех, кто фактически проживает и планирует вести бизнес далеко от места постоянной регистрации, а значит лично явиться в налоговую не может.

Регистрация ИП онлайн через сайт ФНС

Вы подаете все документы через сайт ФНС в электронном виде, таким же образом получаете документы из налоговой инспекции. Лично идти в ИФНС в этом случае не нужно. Но этот вариант доступен только тем, у кого есть электронная подпись, т.к. документы при отправке нужно заверить ЭЦП. Если электронной подписи нет, нужно предварительно обратиться за ее оформлением в специализированную организацию, и заплатить за это по тарифам организации (примерно 1 000 рублей).

Чтобы не выпускать собственную ЭЦП, будущий ИП может обратиться к нотариусу, чтобы он за плату заверил документы своей ЭЦП – такое право у нотариусов есть. Регистрационные документы в этом случае тоже придут нотариусу в электронном виде.

Обратите внимание – на сайте ФНС есть две опции:

«Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Если у вас есть электронная подпись и вы хотите открыть ИП онлайн без личного визита в налоговую инспекцию, нужно выбрать именно этот вариант. Вам нужно будет загрузить сканы паспорта, квитанции об оплате, заявления Р21001, и отправить их, заверив ЭЦП.

«Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц». Этот вариант – не регистрация ИП онлайн . Так вы можете только заполнить и отправить форму Р21001, то есть заявить о своем намерении зарегистрироваться в качестве ИП. Но это не освободит вас от необходимости лично явиться в налоговую инспекцию с документами для удостоверения личности. Причем прежде чем отправить такое заявление через сервис ФНС, нужно будет оплатить госпошлину в банке или прямо на сайте ФНС. Без этого отправить заявку через сайт ФНС не получится.
Отправив заявку, вы получите уведомление из регистрирующего органа с приглашением обратиться в налоговый орган в течение 3-х дней. Если в указанные три дня вы не явитесь в ИФНС, ваше заявление будет аннулировано, и придется подавать новое.

Заполнение заявления по форме Р21001

Все требования к заполнению содержатся в Приложении №20 к Приказу ФНС России №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012г. Нужно придерживаться их, чтобы не допустить ошибок и не получить отказ в регистрации.

Воспользуйтесь бесплатным сервисом подготовки документов «Моё дело», чтобы заполнить заявление в соответствии с требованиями.

Бланк состоит из 3 листов с приложениями приложений А и Б.

Российские граждане заполняют первые две страницы и оба приложения. Третий лист предназначен только для иностранных граждан и лиц без гражданства, остальные его пропускают. В нем указывают данные о документе, подтверждающем право иностранных граждан и лиц без гражданства проживать на территории РФ.

Персональные данные будущего предпринимателя на страницах 1 и 2 необходимо вписывать строго в соответствии с паспортными данными.

В приложении А нужно указать основной код вида деятельности и несколько дополнительных, которыми планирует заняться ИП. При выборе кодов необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2).

Если кодов много и одного листа А не хватает, возьмите еще один, но код основного вида деятельности повторно на нем не указывайте. И не стремитесь указать как можно больше дополнительных кодов «про запас». Укажите те, которыми вы действительно планируете заниматься, а новые сможете добавить в любой момент.

Имейте в виду, что от того, какой вид деятельности вы укажете в качестве основного, будет зависеть ставка по страхованию от несчастных случаев на производстве, если будете нанимать работников в штат.

Приложение Б содержит контактные данные заявителя и подтверждение достоверности предоставленной информации.

Оформление регистрационных документов ИП в сервисе «Моё дело»

С помощью бесплатного мастера подготовки документов вы быстро и без ошибок оформите документы для регистрации ИП. Для этого нужно только зарегистрироваться в сервисе.

Как это работает?

Вы вводите на сайте свои данные в форму. Система содержит элементы контроля данных и дает подсказки.

Сервис автоматически заполняет документы и формирует их в машиночитаемом виде с двухмерным штрих-кодом. Документы проходят проверку по официальным справочникам ФНС.

Вы распечатываете заявление, квитанцию на оплату госпошлины и уведомление на применение УСН (при необходимости), и направляете их в налоговую инспекцию удобным способом.

Когда налоговая инспекция выдаст вам итоговые документы, возвращайтесь к нам, чтобы вести бухгалтерию ИП без хлопот. Наш сервис поможет вам рассчитать налоги и взносы, сформировать документы на оплату, заполнить отчеты и отправить их в контролирующие органы в электронном виде.

Вам также может
быть полезно:

Интернет-бухгалтерия

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно? С чего начать и как не допустить штрафов.

Аутсорсинг

Полное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учёта. Включая финансовые риски.
От 3 500 руб. в мес.

Регистрация ИП не отнимает много времени и сил — нужно заплатить госпошлину и подать в налоговую заявление. В отдельной статье содержится пошаговая инструкция о регистрации ИП , а в этой мы подробнее остановимся на заявлении о регистрации. При его заполнении важно не ошибиться — налоговая может придраться даже к незначительной ошибке и отказать в регистрации. Тогда придётся заново платить госпошлину и заполнять заявление.

Заявление можно заполнить самостоятельно — на компьютере или вручную — или воспользоваться специальными сервисами. Эльба бесплатно подскажет, какой ОКВЭД выбрать и поможет подготовить пакет документов для регистрации ИП .

Эльба бесплатно подготовит документы для регистрации ИП!

Если вы решили заполнять заявление самостоятельно, вооружитесь приказом ФНС , в котором перечислены все правила. Вот основные из них:

1. Заполняйте заявление заглавными буквами — на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов или вручную чёрной ручкой.
2. В одной ячейке — один символ.
3. Укажите коды ОКВЭД — так вы расскажете государству, чем планируете заниматься. Ограничений по количеству кодов нет, но не стоит вписывать больше 20 кодов. Каждый ОКВЭД должен содержать минимум 4 знака. Подробнее об этом в статье: «Как правильно выбрать вид деятельности по ОКВЭД » и в онлайн сервисе «Как выбрать правильный ОКВЭД »
4. Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы.
5. На листе Б от руки впишите ФИО, но заявление пока не подписывайте.
6. Если отправляете заявление по почте, заверьте его у нотариуса.
7. Если решили отнести заявление лично, не забудьте паспорт. В присутствии работника налоговой распишитесь в заявлении.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя довольно несложная процедура, особенно по сравнению с регистрацией юридического лица.

Документом, с которым нужно быть особенно внимательным при регистрации, является Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ( код по КНД 1112501 утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012).

В нашей статье мы рассмотрим, как правильно оформить заявление, какие тонкости учесть, чтобы не получить отказ в регистрации из-за некорректного заполнения.

При заполнении заявления на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя надо быть очень внимательным, при малейшей неточности или недостоверности данных в регистрации вам откажут. Придется заново перезаполнять заявление и подавать документы на регистрацию, кроме того повторно платить пошлину.

Какие «технические» требования предъявляются к заполнению заявления по форме P21001?

Форму Р21001 в налоговом органе сканируют, и проверяет ее не человек, а компьютерная программа, поэтому, документ должен быть машиночитаемым, то есть заполненным с соблюдением определенных правил и норм.

Заполнять форму Р21001 можно на компьютере (как делают чаще всего) или вручную (Требования к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган Приложение N20 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@, далее «Требования»).

Заполнить форму частично чернилами, а частично на компьютере нельзя. При этом заполнение на компьютере предпочтительней, так как в этом случае написать буквы неточно невозможно, и вероятность, что машина не сможет их считать крайне мала.

Согласно требованиям, заполнение документа на компьютере должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение же формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Это важное требование - при заполнении синими чернилами, вам скорее всего откажут в регистрации.

Обратите внимание, что в каждую клеточку можно вписать только одну букву. При этом между словами, которые должны писаться раздельно, должна оставаться только одна пустая клеточка. Если же слово пишется через дефис, то выделять знак «-» пустыми ячейками с двух сторон не надо. Если слово не помещается в одной строке, то корректно поступать следующим образом: до конца строки вписывается столько знаков, сколько помещается в ячейка, а оставшиеся пишутся с новой строки без пропуска клеточек. При этом знаков переноса ставить не следует.

Если последняя буква слова заняла последнее знакоместо в строке, то продолжать написание с новой строки следует со второй клеточки, оставив первую пустой.

Исправления в форме не допускаются. Если вы ошиблись, то документ придется заполнить заново.

Обратите внимание, что в регистрирующий налоговый орган подаются только заполненные страницы. Так страница три, содержащая раздел 8, заполняется только в том случае, если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется иностранный гражданин. В ином случае заполнять и сдавать ее не требуется.

Как заполнить заявление о регистрации в качестве ИП пошагово (форму Р21001)?

Вы распечатали бланки заявления или скачали их и готовы заполнить на компьютере, но как это сделать корректно? Рассмотрим подробно каждый пункт.

Заполняем первую страницу формы Р21001

В подпункт 1.1 формы Р21001 фамилия, имя и отчество (при наличии) заполняются как гражданином России, в соответствии с написанием в паспорте гражданина Российской Федерации (РФ), так и иностранным гражданином или лицом без гражданства, точно так же, как они написаны в виде на жительство или разрешении на временное проживание.

А вот подпункт 1.2 заполняется иностранным гражданином или лицом без гражданства, если такие данные есть в документе, который удостоверяет личность в соответствии с законодательством РФ.

Пункт 2 «ИНН» заполняется при наличии у физического лица идентификационного номера налогоплательщика. Если его нет, то данный пункт необходимо оставить незаполненным. При этом необходимо вместе с заявлением на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя подать заявление о получении ИНН физическим лицом.

В пункте 3 «Пол» проставьте цифровое значение, соответствующее вашему полу.

В пункте 4 отражаем информацию о дате и месте рождения в соответствии с данными паспорта, а также с учетом заполнения данных, о котором мы говорили ранее.

Пункт 5 «Гражданство» - в нем необходимо отразить данные о гражданстве физического лица, которое желает быть зарегистрированным в качестве ИП. При этом гражданину РФ заполнять подпункт 5.1 не надо.

Заполняем вторую страницу формы P21001

Вторая страница, как и первая, отражает данные о физическом лице.

В пункте 6 необходимо указать данные об адресе места жительства (пребывания) в Российской Федерации. Заполнение данного пункта имеет свои особенности. Обратите внимание, что при указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург заполняется подпункт 6.2, а подпункты 6.3 - 6.5 остаются пустыми.

Надо быть очень внимательным и аккуратным, довольно большое количество отказов в регистрации происходит именно из-за некорректности заполнения этого пункта.

Пункт 7 «Данные документа, удостоверяющего личность» заполняются данными из соответствующего документа. При этом сокращений или неточности отражения информации не допускается. В подпункте 5.1 код документа указывается в соответствии с Приложением 3 Требований.

Страница три формы P21001

Данная страница не заполняется гражданами России, так как предназначена для отражения информации о данных документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации. Подпункты пункта 8 заполняются в соответствии с аналогичными пунктами документа.

После того, как информационные страницы о самом физическом лице, желающем зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, заполнены, можно переходить к заполнению листов А и Б заявления.

Обратите внимание, что необходимо выбрать один вид деятельности, а значит и соответствующий код, основным видом, а остальные - дополнительными. При этом достаточно указать не менее четырех знаков кода вида деятельности.

Если ячеек одного листа недостаточно для отражения всех выбранных вами видов деятельности, то необходимо добавить столько листов А, сколько потребуется. При этом пункт «Код основного вида деятельности» заполняется только на первом листе А, на всех остальных его следует оставлять пустым.

Лист Б является последним листом заявления о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В нем отражается информация о том, кто предоставляет документы в регистрирующий орган, каким образом будут получены регистрационные документы, данные лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи физического лица, если заявление подается в налоговый орган им не лично.

Разберем детально.

В пункте 1 лицу, которое желает быть зарегистрированным в качестве ИП, необходимо собственноручно указать фамилию, имя и отчество (при наличии) на русском языке.

Не заполняйте это поле с помощью программного обеспечения компьютера.

В поле, предназначенном для отражения информации о способе получении решения налоговой (регистрации или отказа в регистрации в качестве ИП), проставляем соответствующее числовое значение из списка, находящегося рядом с ним.

Указываем в соответствующих ячейках номер телефона и адрес электронной почты (при наличии). При этом обратите внимание, что правильно писать телефонный номер без знаков тире и без пропуска клеточек. Кода города или сотового оператора берут в скобки.

Важно! Поле «Подпись заявителя» необходимо оставить пустым. Вы поставите свою подпись в присутствии сотрудника налогового органа, если будете подавать документы лично, либо при нотариусе (или лице, его заменяющем), если подавать заявление будете через представителя либо отправлять по почте.

Пункты 2 и 3 листа Б заполняются не вами, а сотрудником регистрирующей налоговой, который будет принимать у вас заявление, и нотариусом, который будет заверять вашу подпись, соответственно, в зависимости от способа подачи заявления.

Как видите, заполнение заявления на регистрацию в качестве индивидуально предпринимателя имеет ряд особенностей и требует внимательности, но в тоже время, с этой задачей возможно справиться самому. Рекомендуем вам обратить внимание на различные сервисы, которые помогают в заполнении документов для регистрации в качестве ИП без ошибок.

Так, например, у интернет-бугалтерии «МоеДело» есть бесплатный сервис, который помогает безошибочно подготовить документы для регистрации ИП.